Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z Portalu Mieszkańca.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Olsztyn – Urząd Miasta Olsztyna.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych na stronie Urzędu.

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

założenia i prowadzenia konta użytkownika,
umożliwienia korzystania z usług elektronicznych Portalu Mieszkańca,
zapewnienia bezpieczeństwa systemu,
kontaktu z użytkownikiem w sprawach związanych z funkcjonowaniem konta.

3. Zakres przetwarzanych danych

Podczas rejestracji konta mogą być zbierane następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (opcjonalnie),
login,
zaszyfrowane hasło,
informacje techniczne, takie jak adres IP oraz data i godzina logowania.

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie utrzymania systemów informatycznych, hostingu oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres posiadania konta użytkownika oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do realizacji celów przetwarzania.

7. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych przepisami,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub modyfikacją.

9. Pliki cookies

Portal wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu. Mogą być również stosowane pliki analityczne i funkcjonalne zgodnie z ustawieniami użytkownika.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie Portalu Mieszkańca.